前言：

　　在现代办公业务系统中，单纯的数据流业务处理、单纯的文档操作功能已经远远不能满足于现行的电子政务需要！其中重要的文档安全、文档合法性等问题尖锐突出，这些问题都是需要第三方系统来补充完善的。

　　而在2004年8月28日第十届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议通过《中华人民共和国电子签名法》里面，详细阐述了电子签名对现代办公操作意义的指导和法律依据，越来越多的办公系统也意识到需要通过第三方的电子签章系统来完善现有办公系统。

　　正文：

　　现代办公系统要解决的主要目标第一是让整个办公业务流程透明化、第二就是提升办公效率、第三就是节省办公成本！可是随着这几年的办公系统的推进和应用，客户却越来越发现一个矛盾，信息化很多时候并不能完全解决问题。原来的领导签名、单位盖章这些操作遇到信息化办公却不得不重新走传统纸质化，这些都是因为在现行的很多办公系统中都缺乏有法律效力的电子签章系统所致！

　　电子签章系统，很多人都感觉是一个很小，可有可无的系统，但是从现代办公的流程和应用中，却越来越必不可少！电子签章的存在，第一解决了传统办公系统中的文档安全问题，签章既加密，是对文档操作必不可少的一环。第二解决了传统办公系统中的文档法律身份问题，原来的文档，接受方接受到任意文档从法律意义上讲是不能确定文档的发起单位的，而有了电子签章，可以清晰查阅签章单位，明确文档的法律身份，给现有的办公系统、文档操作与现实的办公具有同等的法律依据。第三解决了大量的签批、签章操作，解决了文档的各个环节的承转起合。

　　从这些意义上讲：电子签章系统在现代办公系统中成为必不可少的几个重要角色！

　　第一是添加剂：一个功能单纯的办公系统没有电子签章，现有的流程办公总是不伦不类。领导签字、单位盖章怎能简简单单的打几个字就能完成，谁能确定是领导的签字，谁能确定是部门的签章，这样的电子数据打印出来还不是需要再去找领导的签字和单位的签章，这样的流程不就是一个摆设么！而有了电子签章这个添加剂，功能更为漂亮，应用更为方便，使用更为放心了。至少应用客户真正做到了把现实的签批审核平移到办公系统中来。

第二是保护伞：现代的网络环境是越来越差，平均每个月新增网络病毒就达到了一万个以上，这还是保守估计！数据安全、网络安全越来越被人重视！有了办公系统是网络安全了，可是文档安全、数据安全么？电子签章系统不仅仅只有签章，它还处理对文档的安全加密，防止人恶意篡改数据，这些都起到了对数据保护的重要作用。通过商密算法，加密文档安全可靠，可信度大为提供，这些都是电子签章系统自身功能之一。

　　第三是终结者：很多办公系统包括各种电子政务平台，应用之后说是提升了办公效率、节省了办公成本，其实未必！其中各种网络电脑的配置成本不算，没有了传统的纸张，可是打印机、油墨、打印纸张这些却成了新的办公消费支出，这些问题还不需要彻底解决么？办公系统和这些电子政务系统新增的这些成本主要是由于这些电子数据不具备法律效率，所以需要纸张输出形成现实文档，而有了电子签章，这些数据都能作为法律采信数据。像中央办公厅很早就在公文传输系统中引入电子签章，这些就是为了节省每年大量的现实纸质公文投递的成本。从这个意义上讲，电子签章系统是现代信息化无纸化处理的最后一环。也表明，现代的办公系统中，没有电子签章是越来越行不通的。

　　而现在我们看到的情况也是，越来越多的客户在递交办公系统解决方案时就已经把电子签章系统引入其中，但是作为使用者应该随时明白电子签章系统是一个独立的系统，它作为电子签名法的执行者要确保其独立性和法律可靠性。我们认为应用专业的，可信的电子签章系统对办公系统应用才有意义，否则只是简单的应用了一个功能，却体现不了电子签章背后的意义，还是得不偿失！

　　结语：

　　现阶段，各种电子办公系统已经如火如荼的我们周边应用，已经大大的改善了我们的办公条件和办公环境，但是依旧任重道远，很多问题随着我们的发现都需要我们的及时解决。现阶段，电子签章系统的出现，和《电子签名法》被人们广泛的关注和重视，我们的新的办公系统必将吸纳更多的元素，吸收更多的第三方系统，形成一个完善的解决方案，使我们的电子办公走入新的历程！