一般而言，对家中的各类单证按照其“流动性”由低到高进行大致的分类。第一类包括使用频率最低的诸如房产证、户口本、结婚证、毕业证、职业资格证等单独存放于文件盒或者小抽屉内，并在封口处做上不显眼的记号。一旦有移动甚至是破坏的痕迹，可以在最短的时间内发觉，尽早采取补救措施。第二类是使用周期较长的国债、基金、保单、定期存折，第三类则为每月进出频繁的信用卡、活期储蓄等，这两类也都是分别摆放。
   
    对于家庭资产单证管理，我有一些心得，愿意与大家分享：
   
    首先，做好前瞻性规划，就是在资产单证产生的时候即做足功课。打个比方，你有定期储蓄的习惯，那么尽量在每月的固定日子去银行存款。又假如，你有多套房屋出租，通过与房客的协商对几处房租的收取时间进行统一。这样做的好处，一是方便记忆，二是提高效率。集中在某一月远比分散在每个月省心省力得多。
   
    其次，开展信息化管理，就是使用科技工具简化过程、减少错误以及提高安全性。用Excel记录生活的收支、投资的盈亏，其特有的报表格式与函数功能非常实用。一般人都在保存文件时用软件自带的功能设置密码，可惜无论是特殊组合还是定时更改，都比较容易被破解。向大家推荐另一种系统设密的方法：在自己的电脑上完成文件的更改或者添加后，右键点击需要加密的文件，由“属性”、“常规”进入“高级”，在“高级属性”下给“加密文件”打钩，最后按“确定”。此时，文件名变成绿色，系统则自动生成一个128密码。就算通过U盘拷贝与共享等途径，把该文件复制到他人的电脑后也是无法打开的。据说，即使是用专业的密码破解软件也要花上2－3个月的时间才能解读出密码，对于个人家庭来说已经是安全性相当高了。不过，这样设密也有一个缺陷，一旦加密文件时所使用的电脑C盘重装，那么这类加密的文件也都无法打开了。
   
    此外的小窍门还有：用不同颜色的笔在日历上做标记，红色表示信用卡还款，蓝色表示存折到期，画一辆小车表示年检；订制银行业务短信通知服务，同时在手机中存储与己有关的银行客服电话以备不时之需。  杨美英