CIO在平时信息化管理项目推进的过程当中,项目小组成员内部难免会有分歧。五个手指都有长短,更何况活生生的人呢?所以,分歧是必然的,是不克避免的。就如同康熙大帝所说的,党争是历代都有的,想要把它消除是不可能的,我们能做到就是把党争控制在不霍乱的程度上,甚至把党争转为己用。
所以,CIO能否顺利解决项目团队的分歧,能否把这些分歧转化为推进项目的动力,对于信息化项目来说,就显得非常重要了。
这里,我凭借我多年的信息化工作经验及团队管理经验,谈谈一些处理团队分歧的技巧,希望对大家有所帮助。
绝招一:回避。
大家一听到“回避”,可能还不相信自己的眼睛,是不是看错了,难道这个也是解决问题的方法吗?各位看官,不要急,且听我慢慢道来。
其实,这里我说的“回避”不是逃避,而是说,遇到某些问题时,CIO不要出面去指手画脚,CIO只要把问题提出来,就可以“回避”了,具体如何去解决,就让各个相关责任人去协调就可以了。如在CRM项目过程中,若销售部门与财务部门对于对帐流程有分歧,销售经理说要财务部门做,而财务经理又说销售部门做更合适,两个部门相互推托。此时,CIO虽然认为项目的负责人,但是,其可能对于各个部门的权责不是很熟悉,也不能够对对帐流程到底有谁做做出正确的判断。此时,CIO就不能横加干涉,否则就有干涉别人内政的嫌疑。当然,CIO也不能不闻不问,当作逃兵。CIO应该在项目会议上,把这个问题提出来,把这个问题摆在桌面上,然后,他就可以闭上嘴了,不要再发表任何意见。接下去的事情,就是他们销售部门与财务部门的事情了。就算他们拍桌子、摔凳子,CIO也不要出去管。CIO只需要注意一点,就是会议开完以后,这个对帐流程 到底如何走,有谁来做,有个定论就行。
这就是我所的回避的方法。一般用在哪些不是属于CIO可以管辖的分歧,主要体现在各个部门的管理流程上。遇到类似的问题,CIO把问题提出来后,就要回避,问题是怎么解决的,CIO不需要关心,CIO只需要关注,这个问题最后是不是解决了就可以了。由于CIO不熟悉这些分歧的根源,若死要面子,参与进去的话,很可能就会搬起石头砸自己的脚,得不偿失呀。
也就是说,遇到此类CIO有心无力的分歧,CIO只需做两件事情,一是把问题提出来,若CIO不把问题提出来,其它人有可能也会当作没这个分歧发生,结果,这个分歧就会永远存在,妨碍信息化项目的推进;二是回避,把问题提出来后,CIO就守在门边好了,等他们讨论出个结果来,若没有结果,对不起,不准出门。
绝招二:求同存异。
“求同存异”的意思大概不用我再做过多的阐述。其最能过体现中国人的儒家思想—中庸主义。不过,非到必不得已的时候,我一般不会使用这个方法。为什么呢?很简单,在信息化管理项目中,涉及到的流程、作业规范等,在企业内部都只有一个标准,而不允许有不同的标准。即时,同一个流程可能两个方法都是比较合理的,都是可行的,我们就算剪刀石头布,也要选一个出来。而不能说“求同存异”,让他们各按自己的方法做,这会乱套了。
“求同存异”是一个过渡方法,一般用在时间比较紧、而经过长时间工作仍然无法达成一致的分歧。为了不影响后续正常的项目工作,不得已,先“求同存异”,让他们各按自己的想法做,不强制去要他们统一。等到其它工作完成的差不多了,再回过头来,解决这个分歧。也许,到时候因为他们对于信息化项目的认识加深,自然而然会有解决的方案呢。
当然,利用这个绝招有个前提,就是这个分歧都与信息化项目来是说,不是致命的,不会影响到信息化项目的大局。此时,才可以利用这个绝招。同时,还要注意,在事后要有跟踪。最项目结束后,要尽可能的在项目小组内部,达成统一的意见。
绝招三:强制解决。
对于有些重要的分歧,如项目计划、项目范围、项目立项等分歧,这些分歧对于信息化项目来说,是非常关键的。这些分歧若不能协调一致,很可能项目都无法正常进行下去。所以,针对这些分歧,CIO就不能采取求同存异的方法。
如CIO经过几次努力,召开了多次协调会,对于在企业中是否上办公自动化项目,还不能达成一致的意见。还有不少部门经理,出于种种原因,寻找种种借口,反对上办公自动化项目。此时,CIO就应该拿出自己的威严上,在考虑全面的基础上,乾坤独断,强行立项。就如同康熙下令撤销三番时,即使众人反对,只要其认为这是有利的,就应该坚持。
但是,往往CIO没有康熙这么大的权力,其如何乾坤独断呢?这就要借助一把守的能量。在是否进行办公自动化项目的分歧争持不下时,CIO先要跟一把手进行沟通,先跟其达成一致意见。如此,在取得一把首的认可后,CIO在进行强制推行办公自动化项目,也就有了靠山了。可以凭借一把手手中的权力,强制解决大家的分歧。
通过以上的分歧,可见强制解决分歧的关键就在于CIO有没有这个权力,若有当然最好,若其没有,那就需要借助一把手的能量,取得其的支持,也就不怕下面人造反了。
绝招四:妥协解决。
这个方法要求大家都做出一些必要的让步,退后一步,海阔天空呢。如财务部门跟销售部门对于对帐流程到底是谁做争持不下的时候,在一把手的努力下,仍然不能得到一个最后的解决方案时,那只好妥协了。先让销售部门做个一个月,然后财务部门再做个一个月,实际操作后,再进行评估。因为大家都对客户关系管理系统由了实际的操作经验,如此,就可以更加理性的判断,到底哪个部门来做,效率更高,而且,发生错误的几率最低。
这个妥协的解决办法,其实,我是非常不推荐的。为什么呢?因为妥协的结果,往往不是双赢,而是双输。当然,都是企业的自己人,也没有必要为谁赢谁输争斗不下,重要的是,能够把分歧解决了,能够达成统一意见就可以了。所以,妥协的最后,还是要把分歧最后达成一致意见才可以。
绝招五:和谐解决。
这招是解决分歧的最好的招数。但是,要做到这一点,是非常困难的。就如同打官司一样,法官想要做出一个让原告、被告都心服口服的判决,这个难度是可想而知的。关键就是,CIO如何拿出证据来支持他的观点。
如对于是否要上办公自动化这个项目的分歧,若CIO想和谐解决,则CIO就要能够拿出足够多的证据,来说明办公自化项目可以提高企业的办事效率,同时,还要去分析其他人员为什么会反对上办公自动化项目,他们担心的是什么,有没有什么私心,如此,才可以对症下药的解决分歧。
所以,和谐解决问题的方法成本是 比较高的。毕竟天下没有白吃的午餐,取得好的效果,当然需要不小的支出。