当全面预算管理对国内很多企业来说还是个新鲜事物的时候,那些具有前瞻性视野的企业,已经在广泛应用全面预算管理控制体系的跨越中尝到了不少甜头。
然而,伴随着企业的规模扩展和业务多样化,手工作业下的全面预算管理信息无法完全保证以合理、严谨、高效的程序上传下达;各部门的阶段性目标和公司高层的总目标难以保持一致,以形成一个真正全面有效的管理控制体系;同时,数据处理量日益增长,公司下属分公司、各部门全面的业务和财务数据都需要在预算编制阶段全部测算、复核、审查一遍,引得公司上下叫苦声声,繁复的工作告示着全面预算管理体系的应用瓶颈。
大中型企业所面临的市场选择广泛性和内部治理结构的层次梯级复杂性,决定了其全面预算运作的繁杂性,借助计算机技术,依赖网络信息系统,实行全面预算信息化,是推行全面预算的高效选择。
目前市面上已出现很多预算管理软件,诸如BOKE Navigator全面预算管理解决方案、Hyperion Pillar全面预算管理软件、浪潮通软GS管理软件。以上海博科资讯推出的BOKE Navigator全面预算管理解决方案为例,2006年,国内某年销售收入400多亿元的大型集团企业,在博科资讯5名专业预算管理咨询顾问的服务下,用近三个月时间完善了全面预算管理制度,建立和优化了数百个预算管理流程、数千张预算管理报表。BOKE Navigator预算编制模块使其月度预算的编制周期从20天缩短至2天,年度预算的编制周期从3个月缩短至一个月;通过预算监控模块,管理者每天都能够看到最新的、图形化的预算和实际数据,大大提高了管理效率和对市场的反应能力。
借助信息化技术的全面预算管理系统,在实施过程中,能通过多次自上而下、自下而上、以及上下结合的编制流程,使企业各级管理者、各层面员工逐渐在公司总战略目标之下达成共识,形成一种思维方式、一种行为方式,最终在公司形成一个全面有效的管理控制体系。