21世纪是信息技术的时代，随着信息技术的迅猛发展，信息化的浪潮对我国各行各业都带来了巨大的影响，人们开始利用计算机和网络技术进行档案管理，传统的档案实体管理体制开始发生改变，档案信息化建设将会是新时代档案管理追求的新课题，而目前档案数字化是档案信息化建设的重要内容之一。“十一五”期间，许多档案部门在国家档案局一系列政策标准的支持和引导下，开展了不同程度的数字化工作探索。

　　2014年年初，山东省德州市档案局结合本市实际，拟定全市档案事业发展规划并组织实施开展档案信息化建设工作，北京东方飞扬软件股份有限公司根据德州市档案局的实际情况，对德州市档案局的档案信息化建设工作从档案信息管理平台和数字化加工方面进行调研、讨论并制定具体实施方案。据悉，北京东方飞扬软件股份有限公司扎根档案信息化行业10余年，为档案局、政府机关用户服务也超过10年，提供的产品和服务有档案管理系统、档案数字化加工以及档案外包和咨询业务等。

　　伴随着档案数字化工作的迅速发展、规模不断扩大、内容不断丰富，如今档案数字化工作已从纸质档案方面扩展到照片、图像、录音、录像等各种不同种类载体的档案数字化内容，不少业内人士认为：北京东方飞扬软件股份有限公司所提供的业务模式非常符合档案信息化建设的需要，其独立研发的“ES-OAIS档案管理系统”更因其创新性和前瞻性获得国家科技部中小企业创新基金专项资助，是国内唯一获此殊荣的企业。