最高人民法院一向高度重视信息化网络建设,同时对法院系统做好新时期信息化网络建设提出了新的更高的要求。为全面增强执法能力、提高司法水平、规范网上办案、利用信息手段管理审判工作,通江法院紧跟上级步伐,加快信息化网络建设力度。
一、配置硬件设施,完善系统功能
通江法院信息化网络系统的硬件配置主要包括:计算机中心机房、服务器、交换机、空调设备、U不间断电源、通信线路、综合布线、接线器、网卡、打印机、扫描仪等。软件主要包括操作系统和应用软件及相关管理制度。同时有专业的技术管理人员掌握相应的应用系统使用及维护,熟悉从简单到复杂的应用逐步升级的过程,负责整个信息网络系统支撑环境的管理和维护,保证信息网络系统对法院工作的支持和促进,确保系统安全,从而更好的为法院工作服务。
二、学习相关规定,熟练操作流程
各庭、室认真学习省高院《案件流程管理办法(试行)》、《电子档案管理办法(试行)》等相关规定,严格按照制度来规范管理。全院不分职务高低,不论年龄长幼均要求适应现代化办公。必须熟练掌握信息化网络系统的必备知识和操作技能,熟练操作法院管理系统软件,熟悉各类案件的工作节点并按工作时间要求开展审判、执行工作,及时建立电子档案,认真检查电子档案录入及扫描情况,及时发现并整改存在的问题,努力提高办事效率和办事质量,减轻劳动强度,实现管理的决策化和科学化,防止和减少人为的差错和失误。
三、克服诸多困难,提升工作质量
目前,通江法院已基本实现无纸化办公,随着电子档案信息的录入,扫描已基本结束,案件网上流转和网上办公效果明显。但由于案多人少的矛盾,对新的升级系统还未完全的熟悉和掌握,在信息的录入、扫描过程中不可避免的出现不符合质量要求的状况:个别民事和执行案件未扫描法律文书,仅仅是上传或套用了法律文书样式;证据卷内无案件具体证据或仅有送传回证等简单证明材料;执行案件组卷过于简单,缺乏证明案件来源的执行依据等关键性证据材料等等。针对种种状况,院领导加大对信息化网络工作的检查、督促力度,明确各、庭室负责人,对运行中存在的问题及时解决。各部门加快熟练操作步骤,各司其职、密切配合。上班时间禁用外网,审管办及时进行网上评查和纸质档案评查,保证信息录入的及时、准确。
通江法院充分认识法院管理方式向科学化转变的重要性,把现代化办公建设纳入重要议事日程,不断加大信息化网络建设工作力度,完善与创新人民法院整体工作机制,使法院的工作面貌焕发生机、活力。(李莉芳)