大港区档案信息化管理3分钟可查到
来源:天津网 更新时间:2012-04-14

  本报讯(见习记者孟兴)日前,记者从大港档案馆获悉,该馆已完成全部民生类及文书类档案的信息化。今后,有查档案需要的市民3分钟便可完成检索、查阅、复印的全部程序,在提高效率的同时有效避免了人工检索时可能发生的疏漏和错误。

  据了解,大港档案馆的信息化工作始于1998年,涉及50万条目录,共计110万页档案。以往居民或机关单位来查阅婚姻、政策性文件等档案,需要先从全部目录卡片中人工搜寻,然后再到档案室进行原件查找,最后完成信息复印,整个过程耗时半个多小时,同时还可能发生疏漏。

  本次民生及文书类档案实现信息化后,查档人员只需提供身份信息,就可以直接从电脑中检索出所需档案并通过内部网络完成复印,全程只需3分钟。