作者: 董延红 叶葵
国家测绘局陕西测绘资料档案馆(国家测绘局陕西基础地理信息中心)是陕西省测绘成果资料档案管理、存储和分发服务的重要部门,现存储管理的陕西省测绘成果资料档案数据总量已逾70TB。随着国家重大测绘项目和市场项目的开展,数据量正以年均10TB的速率高速增长。近年来,随着国家经济建设的飞速发展对测绘成果的需求量与日俱增,需求方式更加多样,现有的手工、半手工管理手段,已不能适应测绘事业发展的需要。开展测绘成果档案信息化建设不仅是加强测绘成果资料、档案管理科学化、规范化管理的重要手段,也成为提升服务水平,提高应急保障能力,促进测绘事业可持续发展的迫切需要。为此,该中心积极开展馆藏测绘成果资料、档案的信息化建设工作。
本着统筹规划、分步实施的原则,该中心从基础设施建设、标准规范体系建设、成果资料档案数据实体集整编、模拟档案资料整编、模拟档案数字化、人才队伍建设等方面积极开展档案馆信息化建设。一方面自筹资金50多万元更换了存储设备,升级了交换机,确保数据成果资料档案存储的安全;另一方面不断完善标准规范的管理体系,制定了《陕西省馆藏数据成果资料档案整理组卷技术规定(暂行)》,修订了《测绘科技档案和成果资料的科学分类表》、《馆藏测绘档案与成果资料信息编码体系规则及著录标准》,为测绘成果资料档案信息化快速、有序、健康发展提供制度保障。为解决数据实体的科学分类、合理存储和快速检索等问题,该中心于今年4月启动了测绘成果资料档案数据实体的整编工作,对多年来积累的各种数据进行分析,再根据《测绘科技档案信息分类表》予以重新组织和命名,制作相关信息题录和结合表,并将整理后的数据统一标注标识、存储。截止目前,已完成了陕西省所有更新成果数据、在线数据约4.07TB、硬盘130块以及磁带118盒数据的整理。该中心信息化建设工作预计今年底全部完成。