山东6月28日讯(通讯员 孙志奇)山东省东营市河口区检察院以信息化建设为载体,积极服务档案工作,增强档案资源的开发利用效能,取得了良好的效果。
加大装备投入,实现档案处理信息化。先后为档案工作配置了档案密集架等重要设施,并购置了计算机、专业扫描仪、碎纸机、复印机等必要配套设备。
建立健全规章制度,实现档案管理规范化。结合检察档案工作的特点,建立健全了《档案阅卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等多项制度,做到档案管理有章可循。严格要求,责任落实到人头,确保归档案卷资料的真实可靠、完整齐全。严格按照《档案分类办法》,将文书、诉讼、设备、照片、声像等各类档案,依次按类别和保管期限排列有序,方便查寻。严格保管,努力做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防高温等“八防”工作,确保档案资料的安全利用。
使用电子档案系统,实现信息共享。把以纸质档案为主、采取手工操作的传统模式,逐步向以数字化为主、使用电子档案查询系统。利用局域网,购置服务器,开通档案网站,使档案资源共享,同时,利用账号分配等制度实现档案对应权限的查询。定期对档案系统数据备份,保障档案系统数据安全。