当前，信息化已成为经济和社会发展的重要推动力。福建省外国机构服务中心在外事服务中，针对相关国家移民、留学政策的调整，引发赴外留学申请、办理认证人数增多、“窗口”业务受理难度加大，以及申请人期望值高等新情况，努力探索提升服务水平的模式。“中心”在筛选优化相关业务流程和标准的基础上，积极推进签证认证代理业务的信息化建设。“中心”开发的日本签证申请自助预约系统，在应对 10 月份日本留学申请高峰业务中，有效地提高了业务受理速度，使当事人免除了长途的劳顿，还节省了交通费用。领事认证服务系统的开启，当事人可以到“窗口”或通过邮寄的方式办理业务。当事人最为关心的相关的签批办理情况也可以通过该系统进行方便、及时地查询。据最新统计， 2009 年度赴日 10 月留学签证申请共 2172 人次，较去年同期增长 12 . 8 ％。至目前为止，受理意大利认证文书 317 人次。签证、认证服务信息系统有效地提高了服务效率和工作质量，受到申请人的普遍好评。