湘潭市电子政务内网培训工作会议召开
来源:湘潭在线 更新时间:2009-07-24

   7月2日讯(记者:欧阳天)日前,湘潭召开全市电子政务内网培训工作会议,整个会议没有印发一份会议材料,会议的重要内容以短信或彩信的形式发送到与会人员的手机上,首开湘潭无纸化会议先河。会后,市委书记彭宪法就湘潭电子政务工作接受了记者的采访。 

    2010年实现电子政务内网办公 

    “要在2009年底之前实现公文网上流转、网上审签,2010年开始全面推广应用全市通用办公自动化系统,实现在内网办公的目标。”彭宪法在接受采访时提出了我市电子政务内网应用推广目标。 

    彭宪法对电子政务内网的建设十分重视,他要求各级领导和机关干部要充分认识到电子政务的重要性,积极利用电子政务内网平台在本单位内部实现公文网上流转、网上审签,将推进电子政务应用作为提高党政机关工作效率、促进政府职能转变的有效手段;要完善电子政务考核制度,逐步建立和完善电子政务应用全过程的绩效评价,定期对各县市区和市直机关的电子政务建设与应用工作进行考核和评比,可以考虑将电子政务建设纳入全市绩效考核范围。 

    大型会议通知1分钟轻松搞定 

    会上,负责人介绍了电子政务内网办公的优势。他举例说,以前召开一个大型会议,要一个一个的打电话,告知会议时间、地点和会议的主要议题,需要几个人一整天才能完成。现在通过电子政务内网系统,只需写好一封通知开会的邮件,再选择相关部门群发,整个过程仅需1分钟就搞定了,收到邮件部门及回复都可以在这个邮件的管理页面看到,避免了漏发和通知不到位等现象的发生。 

    据了解,湘潭市电子政务内网系统包括公务员之窗、公文传阅、公文流转、会议管理和手机办公。通过政府部门内部的办公自动化,可有效地实现单位内部公文的无纸化流转、资料、文件的数字化归档,大大减少了公文流转、归档、查阅、管理的成本;通过政府部门之间的网络互联互通,可促进部门之间的协同办公,打破时间、空间和部门分隔的制约,大大提高部门之间的办公效率;通过政务信息化、规范化和程序化,可有效地促进政府工作的规范化和程序化,增加工作透明度,实现公平、公开行政,促进政府行政管理和快速反应能力进一步提高,推动政府从传统的办公模式向精简、高效、勤政、廉洁的新型政府管理和工作模式转换。 

    一年节省近20万元 

    湘潭市2007正式启动全市电子政务内网建设,2008年底正式运行,目前内网市级平台接入客户端已基本覆盖了市委、市政府所有发文单位。湘潭县、湘乡市、韶山市也基本覆盖了党政发文单位。形成了纵向从省到市、县、乡镇,横向到党政各有关部门的全市电子政务内网传输骨干网。 

    2008年11月1日,市委、市政府停止了纸质文件的下发。今年5月份,湘潭县委、县政府全面取消纸文件的下发。韶山市、湘乡市目前也进入了培训、应用阶段,岳塘区和雨湖区也正在紧张的推广部署中。 

    负责人介绍,电子政务内网系统的启用,极大的提高了全市办公自动化水平和服务效率,每年仅邮寄、纸张、通讯等费用就能节省近20万元。