胡殿弼
甘肃交通部门将采取交通项目档案工作与工程建设同步,建立公路工程文件材料管理领导责任制等措施,全面加强交通重点建设项目档案管理工作,努力实现“建一流工程、创精品档案”的目标。这是记者从日前召开的甘肃省交通重点建设项目档案工作会议上获得的消息。
近年来,甘肃省各级交通主管部门、厅属业主单位及项目办在抓好工程建设的同时,认真贯彻落实国家及交通运输部有关交通建设项目档案管理的有关规定和要求,加强对交通建设项目档案管理工作的领导和监督指导,将其纳入工程建设管理程序,建立了统一领导、分级负责的项目档案管理制度,定期检查交通建设项目档案管理工作进度,取得了良好成效。
针对今年交通大建设、大发展的实际和交通建设项目档案管理中存在的问题,甘肃省交通厅要求项目业主单位及项目办要顺应新形势,及时调整思路,使项目档案工作与工程建设同步进行,不断促进项目档案工作的规范化、程序化。要严格贯彻落实交通重点建设项目档案管理规章和有关标准规范,及时收集,科学分类,统一编制工程竣工文件材料;建立公路工程文件材料管理领导责任制,配备专人负责公路工程文件材料的立卷归档工作,确保档案的完整性;进一步提高档案保管条件,安排专人负责保管档案,确保档案的安全;积极推进交通重点建设项目档案数字化、信息化管理,建立工程档案数据库,实现档案检索查阅电子化;依法积极开展交通重点建设项目档案登记工作和进馆工作,推进国家档案资源建设;进一步加强交通重点建设项目档案监督管理和专项验收工作,不定期组织检查,对检查、验收中发现的问题,及时督促业主单位及项目办整改,促进交通重点建设项目档案管理水平不断提高;加强档案队伍建设和人员业务培训,提高档案管理人员的业务水平。